PRESTATIONS

PROFESSIONNELS

Secrétariat

  • Accueil Physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation des déplacements, de l'agenda et planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Excel, Powerpoint)
  • Création de formulaires et documents types
  • Restructuration de PDF
  • Tri, classement, archivage
  • Aide à la constitution et à l'élaboration de dossiers d'appels d'offres

Gestion sociale

  • Aide au recrutement
  • Réception et tri des CV
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident du travail ...)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion des déplacements, notes de frais, tickets restaurant

Gestion achats/ventes

  • Saisie des factures, devis, avoirs, commandes
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des inventaires et des stocks

Gestion budgétaire

  • Préparation des remises de chèques
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des impayés
  • Rapprochement bancaire

Gestion commerciale et communication

  • Élaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité)
  • Création d'une charte graphique
  • Création de logo, carte de visite, flyer, dépliant, affiche...
  • Recherche de nouveaux fournisseurs

* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier


PARTICULIERS

  • Aides aux formalités administratives (CAF, organismes de santé, impôts, résiliation d'abonnements, carte grise, passeport...)
  • Relation avec les banques, les assurances et autres organismes
  • Rédaction de courriers
  • Création et aide à la rédaction de CV ou lettre de motivation
  • Recherches internet
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression, numérisation, sauvegarde de vos documents
  • Relecture/correction de documents

* Liste non exhaustives des tâches que vous pouvez me confier


ASSOCIATIONS

  • Saisie et mise en page de documents : courriers, annonces d'événements, rapports annuels, etc
  • Tenue du listing des adhérents
  • Recherche thématique très spécifique
  • Aide à la préparation d’événements

* Liste non exhaustives des tâches que vous pouvez me confier