PRESTATIONS

PROFESSIONNELS

Gestion administrative

  • Permanence physique ou téléphonique (occasionnelle, régulière)
  • Ouverture du courrier
  • Mise sous pli et envois postaux
  • Saisie avec ou sans mise en page (courrier, thèse, compte-rendu...)
  • Transcription de manuscrits ou d'enregistrements audio
  • Classement, archivage numérique ou physique
  • Numérisation de documents
  • Recherche d'informations sur internet
  • Création de tableaux
  • Présentations PowerPoint
  • Démarches et formalités administratives auprès des organismes


Gestion commerciale

  • Facturation, devis, saisie des commandes
  • Relances téléphoniques (suivi d'affaires, impayés...)
  • Prospection commerciale (mailing, téléphonique...)
  • Prise de rendez vous selon votre agenda
  • Le suivi de vos opportunité


Ressources Humaines

  • Assistance externalisée
  • Mise en ligne des annonces, après avoir rédigé avec vous la fiche de poste
  • Réception et tri des CV
  • Prise de RDV et préparation avec vous des entretiens d'embauche


Secrétariat médical

  • Permanence physique ou téléphonique (occasionnelle, régulière)
  • Impressions, mises sous pli et envois
  • Retranscription à partir de documents manuscrits
  • Courriers médicaux

* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier


PARTICULIERS

  • Aides aux formalités administratives
  • Relation avec les banques, les assurances et autres organismes
  • Rédaction de courriers
  • Création et aide à la rédaction de CV ou lettre de motivation
  • Recherches internet
  • Saisie sur informatique
  • Relecture/correction de documents

* Liste non exhaustives des tâches que vous pouvez me confier


ASSOCIATIONS

  • Saisie et mise en page de documents : courriers, annonces d'événements, rapports annuels, etc
  • Tenue du listing des adhérents
  • Transcription des conférences, des comptes-rendus d'assemblée, etc
  • Recherche thématique très spécifique
  • Aide à la préparation d’événements

* Liste non exhaustives des tâches que vous pouvez me confier