PRESTATIONS
PROFESSIONNELS
Gestion administrative
- Permanence physique ou téléphonique (occasionnelle, régulière)
- Ouverture du courrier
- Mise sous pli et envois postaux
- Saisie avec ou sans mise en page (courrier, thèse, compte-rendu...)
- Transcription de manuscrits ou d'enregistrements audio
- Classement, archivage numérique ou physique
- Numérisation de documents
- Recherche d'informations sur internet
- Création de tableaux
- Présentations PowerPoint
- Démarches et formalités administratives auprès des organismes
Gestion commerciale
- Facturation, devis, saisie des commandes
- Relances téléphoniques (suivi d'affaires, impayés...)
- Prospection commerciale (mailing, téléphonique...)
- Prise de rendez vous selon votre agenda
- Le suivi de vos opportunité
Ressources Humaines
- Assistance externalisée
- Mise en ligne des annonces, après avoir rédigé avec vous la fiche de poste
- Réception et tri des CV
- Prise de RDV et préparation avec vous des entretiens d'embauche
Secrétariat médical
- Permanence physique ou téléphonique (occasionnelle, régulière)
- Impressions, mises sous pli et envois
- Retranscription à partir de documents manuscrits
- Courriers médicaux
* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier
PARTICULIERS
- Aides aux formalités administratives
- Relation avec les banques, les assurances et autres organismes
- Rédaction de courriers
- Création et aide à la rédaction de CV ou lettre de motivation
- Recherches internet
- Saisie sur informatique
- Relecture/correction de documents
* Liste non exhaustives des tâches que vous pouvez me confier
ASSOCIATIONS
- Saisie et mise en page de documents : courriers, annonces d'événements, rapports annuels, etc
- Tenue du listing des adhérents
- Transcription des conférences, des comptes-rendus d'assemblée, etc
- Recherche thématique très spécifique
- Aide à la préparation d’événements