PRESTATIONS
PROFESSIONNELS, artisans, secteur du bâtiment, commerçants, TPE, PME
Secrétariat
- Accueil Physique
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Gestion des courriers et des mails
- Organisation des déplacements, de l'agenda et planning
- Démarches et formalités administratives
- Gestion des devis, factures
- Pré-comptabilité
- Rapprochement bancaire
- Transmission des documents nécessaires au cabinet comptable
- Tri, classement, archivage
- ...
Gestion sociale
- Aide au recrutement
- Réception et tri des CV
- Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident du travail ...)
- Suivi des visites médicales
- Gestion mutuelle entreprise
- Gestion des déplacements, notes de frais, tickets restaurant
Gestion achats/ventes
- Saisie des factures, devis, avoirs, commandes
- Relance des impayés
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des inventaires et des stocks
Gestion commerciale et communication
- Publication réseaux sociaux
- Élaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité)
- Création d'une charte graphique
- Création de logo, carte de visite, flyer, dépliant, affiche...
- Recherche de nouveaux fournisseurs
* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier
ASSOCIATIONS
- Saisie et mise en page de documents : courriers, annonces d'événements, rapports annuels, etc
- Tenue du listing des adhérents
- Recherche thématique très spécifique
- Aide à la préparation d’événements